В случаите на необходимост от използване на стволовите клетки преди изтичане на срока на договора се спазва следната процедура:

- извършва се изискване чрез попълване на документи по образец на БУЛГЕН;

- спазва се процедура посредством Изпълнителна агенция по трансплантациите към Министерство на здравеопазването;

- замразените стволови клетки по служебен път се транспортират до здравното заведение където ще се извършва трансплантацията.

Изброените действия се извършват при спазване на разпоредбите на сключения договор между БУЛГЕН и Възложителя.