1. Провеждане на консултация с лекар/представител на БУЛГЕН
Извършва се консултация на бъдещата майка/родителска двойка на различни етапи от бременноста относно относно същността, възможностите и перспективите на стволовите клетки, отделени от умбиликална кръв, условията на пробовземане и съхранение, както извършването на манипулацията по пробовземане на умбиликална кръв при раждане на детето.

2. Оформяне на пакета документи
Оформяне на пакета документи (договор с приложенията, копие от личната/ните карта/и на бъдещата майка/родителска двойка). Пакета документи трябва да е оформен в два екземпляра и разписан от бъдещата майка/родителска двойка.

3. Пробовземане и постъпване на материала в БУЛГЕН
Вземането на умбиликална кръв е напълно безопасно и безвредно за майката и за детето. Извършва се непосредствено след след раждането на детето и прерязването на пъпната връв, преди или след отделянето на плацентата от маточната повърхност. Кръвта от пъпната връв се събира в специален за целта стерилен сак чрез венепункция на пъпната вена. Вземането се извършва или от екип на БУЛГЕН или от екипа който извършва самото раждане. Също така, няма значение начинът по който ще се роди детето - по естествен път или секцио.

Ангажимент на БУЛГЕН е да координира пробовземането с екипа, който ще извършва раждането.

След извършване на вземането, умбиликалната кръв трябва да постъпи в БУЛГЕН не по късно от 24 часа от пробовземането - организирано е от БУЛГЕН.

4. Процедури по обработка на умбиликалната кръв, отделяне на стволовите клетки, извършване на изследвания и анализ на годността на отделените стволови клетки. Замразяване на стволовите клетки.
След получаване на взетата умбиликална кръв в БУЛГЕН, се извършва:

- удостоверяване на целостта на комплекта за вземане;

- поредица от дейности по обработка на умбиликалната кръв за извличане на стволовите клетки;

- специфични изследвания на различните етапи от обработката на умбиликалната кръв - установяване на процентното съдържания на стволовите клетки, както и тяхната жизненост.

- специализирани хематологични и имунохематологични изследвания;

- изследвания за СПИН, Хепатит В, Хепатит С, Сифилис.

Отделените стволови клетки се обработват с крио протектанти, извършва се контролирано замразяване с течен азот по специален алгоритъм, след което замразените стволови клетки се съхраняват в условията на течен азот или азотни пари при температура -196оС.

5. Изследвания на майката
Майката се изследва за СПИН, Хепатит В, Хепатит С, Сифилис чрез кръвна проба, взета в интервал до седем дни преди или след раждането, която се изпраща в БУЛГЕН. Обикновенно кръв от майката се взема непосредственно след раждането и се изпраща в БУЛГЕН заедно с взетата умбиликална кръв. Тези изследвания се извършват независимо от изследванията, които вече са направени на майката в процеса на водене на бременноста.

6. Извършване на окончателно заключение за годността на отделените стволови клетки и издаване на удостоверение.
Окончателното заключение за годността се извършва след получаването на всички резултати от извършваните изследвания - обикновенно след 15 работни дни от постъпването на умбиликалната кръв в БУЛГЕН. Издава се удостоверение за успешно замразяване на стволовите клетки.